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行政辦公室職責(zé)

黨政辦公室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)，在學(xué)校管理中發(fā)揮著承上啟下、溝通內(nèi)外的中樞作用，具體職責(zé)如下：

一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件，以學(xué)校名義發(fā)布重大事宜的通知、通告等，負(fù)責(zé)信息的搜集整理和報(bào)送工作。

二、負(fù)責(zé)辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)或配合有關(guān)部門做好學(xué)校教職工大會(huì)、行政例會(huì)及有關(guān)專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全校性的重大活動(dòng)。

三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)等重要會(huì)議的記錄、整理，負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、傳閱及學(xué)校文件的印發(fā)、管理，做好重要資料、各類文件的保管、存檔。

四、負(fù)責(zé)上級(jí)單位或兄弟單位來校視察、檢查、參觀訪問的接待工作和外聯(lián)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議、組織的有關(guān)活動(dòng)及兄弟單位邀請(qǐng)參加的重要活動(dòng)。

六、負(fù)責(zé)做好全院各種證件的年檢工作，負(fù)責(zé)全院性綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的整理、編制和報(bào)送工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政及各部門、各單位印章的刻制，學(xué)校黨政及各部門、各單位對(duì)外印章的管理。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案及重要資料的收集、整理、存檔，并對(duì)各單位的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，匯編檔案參考資料。

九、負(fù)責(zé)信訪工作，負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)信訪系統(tǒng)的維護(hù)工作及交辦的信訪件的閱辦、上報(bào)工作。

十、負(fù)責(zé)學(xué)院產(chǎn)業(yè)租賃工作。

十一、負(fù)責(zé)全校各部門外出車輛的派遣與管理。

十二、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理。

十三、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公電話：0531-89847699

聯(lián)系人：朱老師